Paradoxul managementului timpului este ca, in cele mai multe cazuri, problema nu este propriu-zis legata de timp. De fapt, nimeni nu are nici mai mult, nici mai putin de 24 de ore in fiecare zi. Fie ca esti CEO-ul unei companii multinationale sau managerul local al unei mici echipe foarte active, poti simti ca o zi este mult prea scurta pentru a duce totul la bun sfarsit sau, dimpotriva, ca poti aloca mult timp liber pentru odihna sau gandire strategica - ultimele fiind adesea una si aceeasi.
Exista doua caracteristici comune pentru majoritatea oamenilor care au probleme de gestiune a timpului: de obicei, ei nu deleaga suficient si sunt „perfectionisti” foarte exigenti. Intr-adevar, cei care vor sa tina strans in mana prea multe detalii sunt in acelasi timp cei care se plang ca zilele sunt prea scurte pentru a face tot ce si-au propus. Managerii care nu au suficienta incredere in altii, astfel incat sa coboare stacheta unor asteptari excesiv de inalte, sunt si cei care vin la serviciu foarte devreme, pleaca tarziu si isi iau de lucru acasa in weekend. Inevitabil, conducatorii care cred ca numai ei pot sa faca totul bine sunt si cei napaditi de griji, stres si care sfarsesc prin a se imbolnavi de ulcer.
Luati aminte ca procesul este unul cu feedback pozitiv. Daca nu aveti incredere ca angajatii isi fac treaba bine si ii controlati exagerat de mult, veti ramane pana la urma in echipa doar cu cei care accepta sau au nevoie de supraveghere constanta. Daca va justificati existenta prin a gasi greseli in activitatea celor din jur si a actiona apoi cu zel pentru a repara imperfectiunile, atunci ei vor gasi rapid modalitati sa va hraneasca aceste nevoi existentiale fundamentale si va vor da suficient de lucru astfel incat sa fiti ocupat toata ziua.
Paradoxul este ca, in realitate, un bun management al timpului inseamna sa-ti cunosti propriul loc si sa-i lasi pe ceilalti sa-si asume intreaga responsabilitate pentru pozitiile pe care le ocupa. A fi manager sau conducator nu inseamna sa faci munca angajatilor sau sa le repari greselile. Managementul consta in definirea clara a obiectivelor si asigurarea resurselor necesare, iar apoi sa te eclipsezi pana cand este momentul sa evaluezi rezultatele. Pentru a constitui o echipa eficace, un manager trebuie doar sa conduca, iar fiecare dintre angajati sa produca rezultate. Aceasta observatie ne conduce imediat la o prima concluzie evidenta: problemele de gestiune a timpului sunt de fapt probleme de management al oamenilor. Directorii generali sau executivii care nu-si gestioneaza bine timpul nu stiu, de fapt, cum sa conduca oameni. Ei nu stiu cum sa lucreze cu angajatii, furnizorii, clientii si nici cu partenerii.
Paradoxul este ca, atunci cand managerii se confrunta cu probleme de gestiune a timpului, de obicei inseamna ca muncesc in locul altora. Ca urmare, in ultima instanta, lipsa de timp reprezinta un indicator al faptului ca nu ai fost in locul sau in spatiul potrivit. Asta ar indica faptul ca si in management timpul si spatiul sunt unul si acelasi lucru, asa cum Einstein a demonstrat in mod genial. Timp-spatiu reprezinta, intr-adevar, un continuum astfel cladit incat daca pierzi timp, atunci poate ca nu esti in locul potrivit, deci ai cam avea nevoie sa inveti cum sa delegi.
Pentru a sti mai multe despre Alain Cardon si coaching: www.metasysteme-coaching.ro
