Bucuresti, 28 iulie 2010 - Xerox aduce gratuit clientilor si potentialilor sai clienti un software care evalueaza modul de gestionare a documentelor din birou: Xerox Office Productivity Advisory.  

Software-ul reprezinta singurul instrument de pe piata care ofera companiilor o imagine completa asupra cheltuielilor pe care le inregistreaza cu documentele din birou, identificand atat costurile directe (echipamente, mentenanta si consumabile: cartuse de toner, hartie, electricitate, etc.), cat si costurile indirecte (productivitatea angajatului, structura retelei IT) ale companiei.
 
Software-ul ajuta clientii Xerox sa analizeze si sa isi evalueze situatia managementului documentelor pentru a identifica operatiunile care pot fi eficientizate din punct de vedere al costurilor:

• numara paginile, culorile cel mai des folosite si proportia de documente color printate intr-o zi la birou
• monitorizeaza printurile hibride (aceeasi pagina poate fi imprimata cu portiuni alb-negru si color)
• contorizeaza atat numarul de documente printate in interiorul biroului, cat si cantitatea de printuri externalizate catre furnizori
• analizeaza gestionarea echipementelor existente in birou si a retelei care le sustine
• furnizeaza o analiza, care ajuta companiile sa aiba o imagine clara asupra costurilor de management al documentelor
• Pe baza informatiilor obtinute, este identificat cel mai potrivit loc din birou unde echipamentele trebuie amplasate pentru a obtine eficienta maxima si costuri minime. De asemenea, sunt identificate solutiile software ce pot fi folosite pentru a eficientiza fluxurile de documente, precum si alte masuri ce pot fi luate pentru a minimiza costurile privind folosirea echipamentelor de birou.

"Pentru cei mai multi oameni de afaceri, costurile de gestionare a documentelor reprezinta o nebuloasa", afima Razvan Botezatu, Strategic Accounts Operations Manager Xerox Romania si Republica Moldova. "Software-ul Xerox Office Productivity Advisory inlesneste folosirea eficienta a fiecarui echipament si ajuta la identificarea unor masuri de crestere a productivitatii si de reducere a costurilor pe departamente, etaje sau cladiri", incheie Botezatu.  

Analiza furnizata de acest soft poate fi utilizata de orice companie, indiferent de complexitatea retelei IT a acesteia.

Despre Xerox Romania si Republica Moldova

Xerox Romania si Republica Moldova este subsidiara a companiei Xerox, avand o activitate pe piata locala de 40 de ani. Compania ofera servicii complete de management al documentelor pentru clientii sai, asigurand un set de beneficii precum reducerea costurilor, preluarea riscurilor de catre Xerox si optimizarea proceselor de business care includ documente. Alaturi de cei 6 distribuitori, 27 de concesionari si peste 240 de reselleri autorizati, Xerox Romania si Republica Moldova ofera atat companiilor, cat si clientilor individuali solutii, echipamente si media de tiparire pentru administrarea eficienta a documentelor.